OPC协调员

Summary

职务名称

OPC协调员

部门

人民与文化办公室

汇报对象: 

人事助理副总裁 & 文化

生效日期

2024年1月1日

状态

全职/豁免

工作总结

人事办公室 & 文化完全致力于整个校园的内部客户 以及外部客户，如求职者和员工福利承运商. 根据需要为人力资源部门提供行政支持; 包括记录保存、档案维护和人力资源信息系统录入. 这是一份为期12个月的全职工作， 向人事助理副总裁汇报的职位 & 文化. 

监管责任

没有一个.

职责/责任

• 履行客户服务职能，回答员工的要求和问题.
• 与人力资源团队成员合作，在缺勤的情况下保证服务水平 任何一个团队成员.
• 与校园合作伙伴紧密合作，根据需要提供人力资源服务 办公室、教务处、财务处、信息技术处.
• 在各自的校园内作为一个小部门的单一联络点 单位分配.
• 根据需要协助业务伙伴的福利.
• 负责更新新员工入职培训资料.
• 处理发票. 这包括每月账单的对账 承运人与会计.
• 协助校园活动.
• 提交在线调查请求并协助新员工背景调查.
• 对工资、福利或其他人力资源项目进行审核，并提出整改建议 行动.
• 协助处理解雇事宜.
• Makes photocopies; mails, scans and emails documents; and performs other clerical 功能.
• 根据要求协助或准备信件. 协助其他人力资源工作 根据需要撰写项目和报告，以满足大学的要求.
• 学习并协助业务合作伙伴的工作，包括招聘、入职和培训 offboarding.
• 处理邮件.
• 维护员工档案.
• 识别新的机会，使人力资源能够为客户/部门增加价值.
• 完成分配的其他相关职责. 

所需的技能/能力

•  优秀的口头和书面沟通能力.
• 出色的时间管理能力.
• 较强的分析和解决问题的能力.
• 能够区分任务的优先级，并在适当的时候分配任务.
• 熟练使用Office办公软件或相关软件.

学历、证书、执照、 & 经验

• 人力资源或相关专业本科以上学历及/或同等工作经验.
• 1 - 2年相关工作经验. 

生理需求

• 长时间坐在办公桌前和电脑前工作.
• 每次一定能举起15磅的重物. 

重要提示

这不是所有责任、职责和/或所需技能的详尽清单 对于这个职位. 大学保留修改及更改责任的权利 满足组织需求.

应用

如果你有兴趣申请这个职位，请提交你的简历，包括 信件，并填妥 居的应用程序 给芳妮·巴尔曼 fbaarma@veosonica.com.